Si vous avez envie de communiquer de façon instantanée avec des amis, des collègues ou des membres de votre famille, partez à la découverte de WhatsApp.
Cette application permet de créer des groupes de discussion où chaque personne inscrite peut poster des messages qui seront vus au même moment par les autres membres.
C’est idéal pour organiser des réunions, lancer des invitations pour aller au cinéma si on est célibataire ou pour créer une cousinade ! Avant de vous lancer, réfléchissez bien au groupe que vous souhaitez créer et pourquoi vous avez besoin de le créer.
Quel est l’objectif de ce groupe ?
Est-ce un groupe réservé à la famille ou pour un réseau d’amies ?
La nuance est importante car cela conditionnera ce que vous allez partager. Si c’est pour le bon fonctionnement d’une association, il faudra prendre garde à ne pas diffuser d’informations personnelles par exemple. Il sera aussi important de respecter des horaires de publication pour ne pas déranger les adhérents le week-end ou en soirée.
En revanche, ces règles ne s’appliqueront pas pour un groupe d’amis.Si vous avez été intégrée à groupe pour avoir des nouvelles de la famille, voici ce que vous pouvez faire :
- Publier des photos, des vidéos,
- Souhaiter les anniversaires des uns et des autres (et faire en sorte que ceux qui n’avaient pas noté l’anniversaire d’un membre de la famille puisse y penser),
- Coordonner l’organisation des vacances des petits-enfants,-Donner des dates de retrouvailles,-Partager les recettes, les idées cadeaux, les souvenirs,
- Faire partager les bons moments aux personnes qui ne pouvaient pas être présentes aux réunions de famille.
- Prévenir en simultané toutes les personnes du groupe en cas de besoin (accident, hospitalisation) sans craindre d’oublier quelqu’un.Vous êtes prêt à vous inscrire, voici ce qu’il vous reste à faire !
Votre compte WhatsApp en quelques clics
-Téléchargez l’application sur Playstore ou Appstore.
-Mettez une photo de profil et signez de votre prénom par exemple.
-Demandez à l’administrateur de vous intégrer au groupe souhaité.*
-Présentez-vous sur le groupe si vous venez juste de vous inscrire (valable surtout pour les groupes de taille importante).
On peut intégrer jusqu’à 256 participants sur un groupe.
Si vous faites partie de plusieurs groupes sur l’application, cela peut engendrer beaucoup de notifications et vous gêner à la longue. Les notifications sont des messages que WhatsApp vous envoie à chaque fois qu’une personne écrit ou ajoute une photo. Cela apparaitra sur l'écran d'accueil de votre portable à côté de l'icône de l'application. Vous aurez peut-être aussi une alerte sonore.
Vous pouvez paramétrer votre compte en limitant les notifications. Pour cela, il faut aller dans les paramètres de WhatsApp en cliquant sur les trois petits points, en haut à droite de l’écran puis allez dans « Notifications » et décochez les notifications que vous ne souhaitez pas recevoir ou vous pouvez supprimer le son des messages.
Comment créer soi-même un groupe de discussion ?
Pour créer un groupe de discussion dans WhatsApp :
1. Ouvrez l’application avec votre smartphone
2. Allez dans le menu « Discussions »
3. Appuyez sur le bouton « Nouveau Groupe ».
4. Sélectionnez les noms des personnes que vous souhaitez ajouter au groupe puis appuyez sur Suivant.
5. Trouvez un nom à votre nouveau groupe, vous pouvez même l’illustrer avec une photo.
6. Cliquez enfin sur Créer, la discussion est ouverte, les nouveaux membres seront prévenus directement par WhatsApp.
Vous pouvez à tout moment ajouter de nouvelles personnes en appuyant sur le nom du groupe quand il est ouvert, puis en sélectionnant « infos du groupe » par les trois petits points. En bas de ce menu, si vous êtes administrateur, vous trouverez « Ajouter des participants ».
Installer WhatsApp sur son ordinateur
Si vous avez envie de faire des appels en visioconférence, vous pouvez installer WhatsApp sur votre ordinateur et avoir ainsi une meilleure configuration pour un échange un peu plus long.
- Allez sur votre moteur de recherche et tapez « WhatsAppweb »
- Sur votre smarphone, ouvrez l’application WhatsApp, allez dans paramètres.
- Sélectionnez « appareils connectés » puis « connecter un appareil » et
flashez le QRcode qui apparait sur votre ordinateur :
Vous verrez ensuite tous les groupes auxquels vous appartenez et tous vos contacts. Il suffit alors de cliquer sur l’icône caméra à côté d’un contact pour faire un appel en visioconférence !
Quelques règles d’usage
Pour une meilleure expérience sur une messagerie instantanée, veillez à suivre ces quelques règles :
1. Limitez le nombre de messages, de photos ou de vidéos que vous mettez sur le groupe pour que cela reste digeste pour tous. L’intérêt d’un groupe est de communiquer et d’interagir.
2. Pensez à relire le fil des conversations pour éviter de poser une question qui a déjà été abordée…
3. N’oubliez pas que vous vous adressez à un groupe, si vos échanges concernent une seule personne, faites-le en message privé.
4. Lorsque vous souhaitez répondre à une question posée, utilisez la fonction reply et restez concis (reprenez le bloc du message correspondant, appuyez dessus et faites un mouvement vers la droite puis écrivez juste en-dessous).
5. Ne soyez pas peiné si on ne répond pas à une de vos questions, certaines personnes ne vont pas sur WhatsApp tous les jours et désactivent leurs notifications.
6. Si le contenu publié vous déplait, pensez à prévenir l’administrateur du groupe plutôt que de vous plaindre sur le groupe.
N’oubliez pas que WhatsApp appartient au groupe Métaverse (Facebook, Instagram…) et que vos données personnelles ne restent pas privées. Il existe des alternatives comme Signal ou Telegram.
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